home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Windows 3 / dr win3.zip / dr win3 / COMMUNIC / WFXNOTES.ZIP / 2064.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-09-01  |  4KB  |  81 lines
  1.                               DELRINA
  2.  
  3.         895 Don Mills Road                6830 Via Del Oro
  4.          500-2 Park Centre                    Suite 240
  5.          Toronto, Ontario               San Jose, California
  6.           Canada M3C 1W3                  U.S.A. 95119-1353
  7.  
  8.                        Product Support Numbers
  9.            BBS:(416)441-2752      WinFax PRO 3.0 Only:(416)441-0921
  10.       Fax Back:(416)443-1614       All Other Products:(416)441-1026
  11.                           Fax:(416)441-0774
  12.  
  13. ======================================================================
  14.                    T E C H N I C A L    N O T E S
  15.                       Product: WinFax PRO 3.0
  16.                          Document No.: 2064
  17.                     Document Date: June 3, 1993
  18. ======================================================================
  19. Subject: Using ACT! 1.1 For Windows With WinFax PRO 3.0
  20.  
  21. Using WinFax Options in ACT! 1.1
  22. --------------------------------
  23. From within ACT! 1.1 for Windows, select Edit, Preferences, 
  24. Miscellaneous to access the new WinFax options.
  25.  
  26.   - Auto WinFax
  27.  
  28.     This option establishes a DDE link between ACT! and WinFax. When you 
  29.     print to WinFax from an ACT! document with this option enabled, the 
  30.     contact's name and fax number are filled in automatically in the 
  31.     WinFax PRO Send Fax dialog.
  32.  
  33.     If Auto WinFax is disabled, you must select the contact's name and 
  34.     fax number from the ACT!Phonebook when the WinFax PRO Send Fax dialog 
  35.     appears.
  36.   
  37. Note:   With Auto WinFax enabled, any dial prefix set up in ACT! is
  38.         included in the Fax field of the WinFax PRO Send Fax dialog. 
  39.         Select the entry from the ACT!Phonebook to remove the dial prefix 
  40.         from the fax number. If you send most of your faxes from ACT!, 
  41.         disable the Use Prefix option in WinFax to avoid duplicating the 
  42.         dial prefix. Otherwise, disable the ACT! dial prefix.
  43.  
  44.   - Use WinFax Icon
  45.  
  46.     With this option enabled, a WinFax icon appears in the ACT! icon bar. 
  47.     Click on this icon to quickly fax the active ACT! document.
  48.  
  49.     Click on OK in the ACT! Print dialog. If Auto WinFax is also enabled,
  50.     the contact's name and fax number appear automatically in the WinFax 
  51.     PRO Send Fax dialog.
  52.  
  53.     After sending your fax, the printer option returns to the ACT! default 
  54.     printer.
  55.  
  56. Using the ACT!Phonebook in WinFax PRO
  57. -------------------------------------
  58. The following conditions apply to using the ACT!Phonebook from within 
  59. WinFax PRO.
  60.  
  61.   - Records in the ACT!Phonebook are sorted alphabetically by company.
  62.   - You cannot use the Groups, Search, Add to Phonebook, Make Group or 
  63.     Sort options in conjunction with the ACT!Phonebook.
  64.   - If ACT! is running when you open the ACT!Phonebook, the active ACT! 
  65.     database records are displayed. If ACT! is not running, the default 
  66.     database records are displayed. You cannot open a different ACT!
  67.     database for the ACT!Phonebook from within WinFax.
  68.  
  69. Notes:   For additional details on using ACT! 1.1 for Windows with WinFax,
  70.          refer to the ACT! for Windows Addendum from Contact Software 
  71.          International.
  72.  
  73.          If you are using a version of WinFax PRO 3.0 dated prior to 
  74.          April 21, 1993, you should upgrade to the WinFax PRO maintenance 
  75.          release. See the related document below.
  76.  
  77. Related Documents: 2065 - ACT! 1.0 For Windows: "Could not open one of 
  78.                           the phonebook files"
  79.                2074 - WinFax PRO 3.0 Maintenance Release: April 21, 1993
  80.  
  81.